교환학생과 호스트가정/학교를 서로에게 잘 맞도록 배정하는 일은 결코 쉽지 않습니다. 하지만 이러한 배정작업은 KoAm Program의 성공적인 결과를 위해 매우 중요합니다. 이를 위해 KoAm은 배정 전, 양측의 배경, 분위기, 취미활동, 종교, 학교의 수업수준, 동네의 분위기, 가족구성, 성격 등 다양한 정보를 수집하고 이해하고 분석합니다. KoAm의 경험과 이러한 정보를 바탕으로 KoAm의 본부와 지부는 충분한 대화와 의견수렴 절차를 밟아 교환학생과 호스트가정/학교를 배정하게 되며, 이는 KoAm의 고유권한입니다. KoAm이 이러한 배정책임을 잘 감당할 수 있도록 참가하고자 하는 교환학생과 학부모는 학생에 관한 자세한 정보를 제공하여 KoAm이 학생에 대해 잘 알 수 있도록 최선의 노력을 다해야 합니다. 이것이 바로 교환학생이 배정신청서 및 다양한 서류를 제출할 때, 정성스럽게 충분한 내용을 포함하도록 노력해야 하는 이유입니다.
미국학교의 학년 배정 원칙은 한국과는 다릅니다. 또 주마다, 학교마다 차이가 있습니다. 일반적으로 교환학생의 생년월일과 한국에서의 학년에 맞추어 미국에서의 학년을 배정하게 되지만, 교환학생의 언어능력, 학업능력, 학교의 교육수준 등을 고려하여 다소 차이가 있을 수 있습니다. 뿐만 아니라, 프로그램 진행 중 학교와 호스트가정의 의견을 충분히 수렴하여 변경할 수도 있습니다. 미국의 학년제도가 한국과 많이 다른 점 중에 또 하나는 학생의 학업능력에 따라 과목별로 다른 학년을 배정할 수도 있으며, 같은 과목을 배우더라도 학생 개개인의 능력에 따라 다양한 수준의 학업을 진행하기도 합니다. 미국의 새로운 교육환경에서 학생에게 가장 적합한 학년을 정하는 일은 결코 단순하지 않습니다. 따라서 교환학생의 미국에서의 학년을 정하는 일은 KoAm의 고유권한이 될 수밖에 없음을 양지하여 주시기 바랍니다. KoAm은 교환학생, 호스트가정, 학교의 다양한 정보를 바탕으로 학생에게 도전적이면서 너무 어렵지 않은 (Challenging, yet manageable) 정도로 학년을 정합니다.