KoAm Student Exchange Program의 성공여부는 프로그램에 참가하는 각 구성원의 적극적인 협조에 달려있습니다. 따라서 각 구성원은 스스로의 위치와 역할에 맞는 의무와 책임을 깨닫고 각자의 목적한 바를 이루며 이 프로그램이 부드럽고 알차게 운영될 수 있도록 최선을 다하여야 할 것입니다. 이를 위해, KoAm은 현지에 KoAm Area Coordinator(지역관리자) System을 운영합니다. KoAm Area Coordinator들은 본부와 지부, 교환학생, 미국의 학교, 호스트가정, 한국의 학부모 간에 소통을 부드럽게 하는 역할뿐 아니라, 학생에게는 Coach 겸 Mentor로, 학교와 호스트가정에게는 믿음직한 지원자로의 역할을 담당합니다.
KoAm Area Coordinator(지역관리자)는 KoAm Student Exchange Program에서 음으로, 양으로 많은 일을 합니다. 참가하는 모든 분들의 문제나 의문점 등을 가장 먼저 듣고 해결할 뿐 아니라, 교환학생의 학교생활과 가정생활, 그리고 다양한 활동 등을 지속적으로 관리하게 됩니다. 비록 겉으로 드러나지는 않지만 교환학생이 미국에서 생활하는 동안 교환학생과 호스트가정 및 학교의 상황을 가장 잘 아는 위치에 있기 때문에, 프로그램 참가자 사이에 있을 수 있는 오해나 분쟁이 있는 경우 모두의 안녕을 위해 가장 적합한 방법을 제안하는 역할도 담당합니다. 지역관리자의 역할과 의무, 그리고 책임을 나열하면 다음과 같습니다.