참가절차

KoAm SEP 참가절차

1. 설명회 또는 개인상담

KoAm의 소개 및 미국 조기학생교류 프로그램에 대한 안내와 함께 학생의 현주소를 점검하고 KoAm 프로그램이 효과가 있는지, 참가할 수 있는지, 참가를 위해 무엇을 준비해야 하는지 등을 알려 드리며 상의합니다.

2. SLEP Test 실시 및 1차 인터뷰

SLEP Test를 통해 학생의 공식적인 영어능력을 확인합니다. 또한 미리 나누어 드린 1차 인터뷰 안내에 있는 내용을 학생/학부모가 충분히 숙지하고 인식하고 있는지 개인적인 인터뷰를 통해 확인합니다. 이를 통해 학생의 참가의지, 목적의식, 생활태도/습관, 학업능력, 학부모의 협조의지 등 다양한 자격조건을 점검하여, 만약 부족한 부분이 있다면 이를 프로그램 참가 전 준비할 수 있도록 안내합니다.

3. 1차 합격통보

미국본부와 한국지부는 SLEP Test 결과와 인터뷰 결과를 검토하여 그 합격여부를 학생/학부모에게 통보합니다.

4. 참가신청동의서 작성 및 신청비 입금 

프로그램에 대해 숙지한 후 참가신청동의서를 작성하고 신청비(원화 \1,000,000)를 입금합니다.
※ 계좌번호: 국민은행 443101-01-107977 한미교육연맹

5. 홈페이지 배정신청서 작성

배정신청서는 여러 문항으로 학생/학부모의 기본적 정보뿐 아니라 학생의 호스트가정/학교 배정을 위해 필요한 다양한 정보를 포함합니다. 배정될 호스트가정과 학교와 지역관리자가 학생/학부모가 작성한 내용을 통해 학생/학부모를 충분히 파악할 수 있도록 배정신청서의 모든 사항을 꼼꼼하고 정성스레 기입하여야 하며, 사진은 최근 1년 이내의 것으로 준비하여 학생/학부모의 최근 모습을 보여줄 수 있도록 합니다. 
이때, 여권을 복사하여 제출합니다.

6. 2차 인터뷰

2차 인터뷰는 학생/학부모가 작성한 배정신청서를 토대로 학생의 성격이나 특징들을 파악하고 1차 인터뷰를 통해 안내해 드린 준비사항들에 대해 다시 한번 점검하는 과정입니다. 학생과의 영어인터뷰를 통해 학생의 실질적인 영어능력도 다시 한번 확인합니다.
또한 인터뷰 방문 시 학교 재학증명서(영문), 성적증명서(영문), 생활기록부(한글)를 지참합니다.

7. 2차 합격 통보

미국본부와 한국지부는 학생/학부모가 작성한 배정신청서와 2차 인터뷰 결과를 검토하여 그 합격 여부를 학생/학부모에게 통보합니다.

8. 1차 입금

참가비의 50%인 선금을 1차 입금합니다. 
수취인: KoAm Education Alliance
주소: 3833 Chimney Hill Dr., Cincinnati, OH, 45241
은행명: Chase Bank
주소: 603 S. Broadway St., Boulder, CO 80305
은행번호(ABA NO or IBAN): 102001017
계좌번호: 2044562607

9. 호스트가정/학교 배정

지금까지 수집한 학생/학부모 관련 자료를 토대로 미국본부와 한국지부는 지속적인 커뮤니케이션을 통해 학생/학부모에게 가장 적합한 호스트가정/학교를 선정하여 먼저 학교의 승인을 받고 또한 호스트가정의 승인을 받습니다. (호스트가정의 배정에 걸리는 시간은 보통 1~3개월이지만, 경우에 따라 시간이 더 소요될 수 있습니다.)

10. 배정 통보

호스트가정/학교에서 승인을 받으면 호스트가정/학교에 대한 정보를 학생/학부모에게 전달합니다.

11. 호스트가정과의 연락

호스트가정/학교 배정 통보를 받으면 학생/학부모는 이메일이나 전화 등을 통해 부지런히 호스트가정과 자주 연락하며 서로를 알기 위해 노력해야 합니다. 이 단계는 프로그램의 성공적인 운영을 위해 매우 중요합니다.

12. 입학허가서 (I-20) 발급

미국학교에서 입학허가서를 받아 비자발급을 준비합니다.

13. 기타 서류 제출

양도확인서, 참가조건서, 면책확인서, 건강검진서, 예방접종기록 및 비자관련서류를 제출합니다. 건강검진서와 예방접종기록은 어릴 때부터 다니던 병원 혹은 집 근처의 자주 가는 병원에 가서 의사 선생님의 소견 및 서명을 받아야 합니다(수두의 경우 반드시 2회 접종을 받아야 합니다).

14. 2차 입금

참가비 잔금과 지출금/예치금을 입금합니다. 
수취인: KoAm Education Alliance
주소: 3833 Chimney Hill Dr., Cincinnati, OH, 45241
은행명: Chase Bank
주소: 603 S. Broadway St., Boulder, CO 80305
은행번호(ABA NO or IBAN): 102001017
계좌번호: 2044562607

15. 비자 받기

학생/학부모는 주한미국대사관 웹사이트를 통해 F-1(학생)비자에 대한 정확하고 충분한 지식을 습득하고, 한국지부가 준비해 드리는 비자신청서류를 꼼꼼히 점검하고 준비하여 주한미국대사관을 통해 F-1비자를 신청, 발급 받습니다.

16. 출국 전 Orientation

출국 전 Orientation을 통해 교환학생의 의미, 미국문화에서의 대한 적응, 호스트가정에 대한 이해, 올바른 미국 생활에 대한 자세한 안내 및 교육을 받습니다. 같은 지역으로 함께 출발하는 학생/학부모와 인사하는 시간, 자기소개 발표, 출국준비 안내 등 다양한 내용도 포함됩니다.

17. 출국

KoAm 직원의 동행 없이 혼자 출국합니다. 호스트가정 그리고/또는 지역관리자가 공항에 마중을 나옵니다. UM(Unaccompanied Minor) 서비스를 통해 항공사의 도움을 받습니다.